Halimbawa ng isang sulat upang kanselahin ang pagiging kasapi ng gym

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga hindi nasuko na gym members ay nagsampa ng 2, 657 na reklamo tungkol sa mga fitness center sa Better Business Bureau noong 2015, na nakakuha ng mga fitness center sa isang nangungunang 100 na pinaka-nagreklamo tungkol sa mga negosyo. Ang mga hindi pagkakaunawaan sa kontrata at mga isyu sa pagsingil ay karaniwang mga reklamo, madalas na direktang nauugnay sa pagkalito tungkol sa pagkansela ng pagiging kasapi.

Panahon na bang mag-break up sa iyong gym? Credit: abdessamad ghayour / iStock / GettyImages

Ang paglabas ng pagiging kasapi ng gym ay maaaring maging isang nakakalito na negosyo, ngunit kung sumunod ka sa mga termino ng kontrata at gumawa ng isang direktang diskarte sa iyong pagkansela ng sulat, maaari mong maprotektahan ang iyong sarili mula sa pananagutan sa hinaharap.

Pagsusuri sa kontrata

Bago isulat ang iyong pagkansela sulat, tingnan ang kontrata. Kung nag-sign up ka para sa isang tiyak na tagal ng pagiging kasapi, obligado mong tuparin ang mga termino bago maiproseso ang iyong pagkansela. Gayunpaman, ang iyong gym ay maaaring payagan para sa maagang pagkansela sa ilang mga pangyayari.

Halimbawa, depende sa iyong mga termino ng kontrata at sa batas ng estado, maaari kang maging karapat-dapat para sa maagang pagkansela kung lumipat ka ng isang tiyak na distansya mula sa gym o kung ang isang kondisyon ng kalusugan ay pumipigil sa iyo na mag-ehersisyo.

Mga Unang bagay na Una

Tawagan ang iyong pagkansela ng liham sa naaangkop na tao o departamento tulad ng ipinahiwatig sa iyong kontrata. Kung hindi tinukoy ng iyong kontrata kung kanino at kung ano ang address na dapat mong idirekta ang mga titik sa pagkansela, tawagan ang gym para sa paglilinaw.

Kung hindi man, mapanganib mo ang pagkaantala sa proseso sa pagtatapos ng gym. Tawagan ang taong namamahala sa pagproseso ng mga pagkansela nang magalang, simulan ang iyong sulat sa "Mahal na G. Jones, " halimbawa.

Pagbubukas ng Talata

Upang kanselahin ang iyong pagiging kasapi, kailangan ng gym ang iyong pangalan at numero ng pagiging kasapi. Ibigay ang paitaas na ito at linawin muli ito sa iyong pagsasara. Ang talatang ito ay kailangan lamang ng dalawa hanggang tatlong pangungusap, tulad ng sa halimbawang nasa ibaba:

Ang pangalan ko ay Chris Smith at ang liham na ito ay nagsisilbing pormal na paunawa ng aking hangarin na kanselahin ang pagiging kasapi ng gym sa iyong kumpanya. Ang bilang ng pagiging kasapi na nakatalaga sa aking account ay 555555.

Talata ng Center

Kumuha ng mga pahiwatig mula sa kontrata upang matulungan kang masakop ang lahat ng iyong mga ligal na batayan sa ikalawang talata. Kung nakamit mo ang mga termino ng iyong kontrata, sabihin mo rito. Kung kwalipikado ka para sa maagang pagkansela, sumangguni sa mga termino kung saan ka kwalipikado. Ang mga gym sa pangkalahatan ay nangangailangan ng 30 hanggang 45 araw na paunawa para sa mga pagkansela at dapat mo ring isama ang sanggunian dito, pati na rin. Panatilihin itong diretso, tulad ng sa sumusunod na modelo:

Ang aking pagiging kasapi ay karapat-dapat para sa pagkansela noong Pebrero 1. Mangyaring isaalang-alang ang sulat na ito bilang iyong opisyal na 30 araw na paunawa ng aking hangarin na kanselahin, tulad ng bawat termino ng aming kontrata.

Ang pagsasara ng Sulat

Pagkatapos ng isang maikling pangwakas na talata, tapusin ang iyong sulat sa isang palakaibigan na pagsasara. Panatilihing maiksi ang iyong pagsasara at hanggang sa puntong, tulad ng sumusunod:

Maraming salamat sa pagproseso ng aking pagkansela ng pagiging kasapi sa isang napapanahong paraan. Kung kailangan mong makipag-ugnay sa akin, maaari akong maabot sa 555-555-5555.

Sincerely, Chris Smith, member # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111

Magpadala ng Sulat

Ipadala ang sulat sa pamamagitan ng sertipikadong mail upang magkaroon ka ng katibayan kung kailan natanggap ang liham ng gym. Ito ay ginustong sa paghahatid ng kamay. Kung hinihiling sa iyo ng iyong kontrata na punan ang isang kahilingan sa pagkansela sa gym, kumpletuhin ito bilang karagdagan sa pagpapadala ng liham na pagkansela.

Halimbawa ng isang sulat upang kanselahin ang pagiging kasapi ng gym